Gre za potrdilo o ulovu, ki je digitalno podpisano in elektronsko predloženo. Zato morajo biti uvozniki pozorni, da prejmejo potrdilo o ulovu direktno od izvoznika v elektronski obliki, brez vmesnega printanja, skeniranja ali "print to PDF", ker se tako izgubi digitalni podpis. Ko uvoznik prejeme potrdilo o ulovu po elektronski pošti od izvoznika, ju za namene najave pošiljke ribiških proizvodov pošlje direktno pristojnemu organu – finančnemu uradu, oddelku za carinjenje, kjer se bodo ribiški proizvodi sprostili v prosti promet. Finančnemu uradu, oddelku za carinjenje, kjer se bodo ribiški proizvodi sprostili v prosti promet predloži tudi papirno verzijo dokumenta, tako da jo sprinta in v potrdilu o ulovu izpolni polje (izjava uvoznika). Finančni urad, oddelek za carinjenje po opravljenem pregledu in preverjanju na papirni verziji potrdila o ulovu izpolni polje (nadzor uvoza).