Osebe v carinskih postopkih uporabljajo dodeljeno številko EORI. Izjemoma pa se lahko pri izpolnjevanju carinskih deklaracij v posameznih primerih uporablja določeno ad hoc številko, kadar oseba še nima dodeljene številke EORI ali se osebi ni treba registrirati za pridobitev številke EORI.
V skladu s Prilogo 4: Nacionalni šifrant Pravilnika o izpolnjevanju carinske deklaracije, elektronskem poslovanju s Finančno upravo Republike Slovenije in o drugih obrazcih, ki se uporabljajo pri izvajanju carinskih formalnosti se uporabljajo ad hoc številke:
- SIA1111111 – za fizične osebe z običajnim prebivališčem v tretji državi;
- SIA2222222 – za fizične osebe z običajnim prebivališčem v drugi državi članici;
- SIA3333333 – za gospodarske subjekte s sedežem v tretji državi;
- SIA4444444 - za tuja diplomatska predstavništva;
- SIA5555555 – drugo.
Ad hoc številko SIA5555555 se dovoli uporabiti v izjemnih primerih, kadar carinski organ meni, da je to utemeljeno.
Zaznali smo, da se navedene ad hoc številke uporabljajo nepravilno. Za fizično osebo iz druge države članice se npr. nepravilno uporabi ad hoc številka SIA1111111, čeprav bi se morala uporabiti ad hoc številka SIA2222222. Nadalje smo zaznali primere, ko pravne osebe iz drugih držav uporabljajo ad hoc številke, čeprav bi morale v deklaracijo navesti svojo številko EORI, izdano v drugi državi članici, saj uporaba ad hoc številke za pravno osebo iz druge DČ ni dovoljena.
Poleg tega nekatera podjetja uporabljajo ad hoc številke v več carinskih deklaracijah, pri čemer uporaba ad hoc številke za isto osebo v daljšem časovnem obdobju ni dovoljena.
Osebe in njihovi carinski zastopniki naj bodo še posebej pozorni na pravilno uporabo ad hoc številk. V kolikor bo oseba redno izvajala carinske postopke, se mora registrirati in pridobiti številko EORI.
Več informacij o registraciji EORI se nahaja tudi na spletni strani FURS.